Công ty dịch vụ hủy tài liệu | Đáng tin cậy #1 tại Hn & Hcm

• Cơ quan, doanh nghiệp của bạn đang muốn hủy tài liệu giấy để giải phóng kho lưu trữ và bảo mật thông tin.
• Bạn đang loay hoay tìm các giải pháp tiêu hủy nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
• Bạn đang phân vân về quy trình cũng như các thủ tục liên quan tới công tác hủy tài liệu hết giá trị đúng quy định.
• Số lượng tài liệu giấy cần hủy khá lớn và bạn đang cần tìm một nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậy.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Đức Thịnh Phát là nhà thầu hủy tài liệu giấy thường xuyên của rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp lớn trên toàn quốc. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hệ thống máy hủy tài liệu lưu động cùng hai nhà máy tiêu hủy công suất lớn tại Miền Bắc và Miền Nam. Hãy để chúng tôi giúp bạn giải quyết công việc này trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí nhất có thể.

Dịch vụ hủy tài liệu tại Đức Thịnh Phát có gì khác biệt?

• Là doanh nghiệp có đầy đủ tính pháp lý để thực hiện dịch vụ : Hoạt động dịch vụ tiêu hủy tại Công ty Đức Thịnh Phát có đầy đủ GPKD, được đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Nhà máy tiêu hủy có đầy đủ giấy chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015. Và chứng nhận chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho dịch vụ thu gom, xử lý, tiêu hủy tài liệu và rác thải không độc hại. Tạo sự yên tâm cho khách hàng, hướng tới mục tiêu là đối tác bền vững và lâu dài. 
• Khách hàng được tư vấn về quy trình thủ tục hủy tài liệu hết giá trị đúng quy định: Đức Thịnh Phát luôn mong muốn và hướng khách hàng của mình tuân thủ các quy định khi thực hiện tiêu hủy chứng từ, tài liệu hết thời hạn lưu trữ. Sử dụng dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại công ty, khách hàng được chuyên viên về công tác Văn thư Lưu trữ hướng dẫn hoàn thiện đầy đủ các mẫu biên bản như: Xác định giá trị tài liệu, lập danh mục tài liệu hủy, Quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị … 
• Công nghệ hủy tài liệu hiện đại giúp bảo mật thông tin tuyệt đối. Rút kinh nghiệm từ quá trình thực tế hủy tài liệu cho đối tác. Trong những năm qua, Đức Thịnh Phát đã không ngừng đầu tư cải tiến trang thiết bị máy móc tiêu hủy lưu động, nhà máy hủy chuyên dụng nhằm đáp ứng công suất hủy lớn. Để rút ngắn thời gian hoàn thành cũng như mang đến cho quý khách hàng được trải nghiệm dịch vụ chất lượng. Khách hàng có thể giám sát cả quá trình, được cung cấp video, hình ảnh, biên bản chứng thực cho việc tiêu hủy tài liệu sau khi hoàn thành dịch vụ. 
• Phí dịch vụ hủy tài liệu tiết kiệm: So với việc cơ quan, doanh nghiệp đầu tư mua sắm máy hủy giấy văn phòng với công suất hủy “nhỏ giọt”. Tốn rất nhiều thời gian, nhân lực để tự tiêu hủy. Thì việc sử dụng dịch vụ hủy giấy tại Đức Thịnh Phát là giải pháp tuyệt vời để tối ưu về chi phí. Tất cả các khâu trong quá trình thực hiện dịch vụ đều là trọn gói bao gồm việc đóng gói, vận chuyển và tiêu hủy.

Quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu tại Đức Thịnh Phát

• Tiếp nhận yêu cầu – Khảo sát: Khách hàng đang muốn tìm hiểu về dịch vụ hủy tài liệu của Đức Thịnh Phát, có thể gọi tới Hotline: 0888 424 666 hoặc gửi yêu cầu tới Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com. Chúng tôi sẽ cử chuyên viên qua khảo sát khối lượng tài liệu cần hủy (nếu thấy cần thiết). Đồng thời tư vấn cho khách hàng về quy trình và phương thức tiêu hủy phù hợp, kèm hướng dẫn hoàn thiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ đúng quy định.
• Chốt phương án, báo giá và ký Hợp đồng: Nếu hai bên đạt được thỏa thuận thì sẽ cùng bàn bạc ký Hợp đồng dịch vụ. Hủy tài liệu giấy là là loại hình dịch vụ có những yêu cầu khắt khe về độ bảo mật thông tin. Chính vì thế, Hợp đồng dịch vụ hủy tài liệu giữa khách hàng (bên sử dụng dịch vụ) và nhà cung cấp cần được lập ra để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Tại đây, các điều khoản cam kết bảo mật cũng như yêu cầu về thời gian hoàn thành việc tiêu hủy cũng được hai bên tiến hành bàn bạc ký kết sao cho phù hợp.
• Lên kế hoạch thực hiện, tiến hành dịch vụ: Kế hoạch tiêu hủy tài liệu sẽ do khách hàng chủ động sắp xếp. Và sẽ phải báo lại cho Đức Thịnh Phát về thời gian cụ thể, các quy định nội bộ cho người và hàng hóa ra vào cơ quan. Chúng tôi sẽ bố trí nhân công, phương tiện, máy móc tới địa điểm mà khách hàng thông báo để nhận tài liệu hủy. Tại đây, đại diện hai bên sẽ lập Biên bản về việc giao nhận tài liệu tiêu hủy. Đồng thời tiến hành đóng gói, bốc xếp và vận chuyển tài liệu về nhà máy tiêu hủy hoặc có thể sẽ hủy tại chỗ tùy vào mong muốn khách hàng. Dịch vụ chỉ được xem là hoàn thành khi toàn bộ tài liệu đã được tiêu hủy hết và không để thất thoát ra bên ngoài.
• Nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng : Đại diện hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành, hoàn thiện các thủ tục liên quan tới việc hủy và thanh toán.

Xem thêm:

• 5 sai lầm thường gặp khi tiêu hủy tài liệu giấy hết giá trị
• Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ bệnh án nhanh chóng và bảo mật
• Dịch vụ cho thuê máy hủy giấy | Giá tốt – Lắp đặt tận nơi

Dịch vụ hủy giấy sử dụng hình thức hủy như thế nào?  

Tùy thuộc vào loại tài liệu cần hủy và mong muốn của khách hàng mà dịch vụ hủy giấy của Đức Thịnh Phát sử dụng hình thức tiêu hủy khác nhau. Nhưng mục đích cuối cùng là đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối với thời gian hoàn thành nhanh chóng nhất. Các thông tin số liệu trên tài liệu giấy cam kết không thể thất thoát ra bên ngoài hoặc khôi phục lại được dưới bất cứ hình thức nào sau khi hủy xong. Có hai hình thức tiêu hủy đối với tài liệu giấy mà khách hàng có thể cân nhắc bao gồm:

Hình thức vận chuyển tài liệu về hủy tại nhà máy

Trái ngược hoàn toàn so với phương thức hủy tài liệu bằng máy hủy văn phòng. Hình thức hủy tại nhà máy của Đức Thịnh Phát cho phép hủy khối lượng lớn hồ sơ, chứng từ trong thời gian ngắn nhất. Là phương pháp hủy mà khách hàng có thể đi tới nhà máy và có quyền giám sát việc hủy hoặc yêu cầu cung cấp tư liệu của quá trình tiêu hủy. Chúng tôi sẽ thực hiện trọn gói toàn bộ các khâu bao gồm nhân công đóng gói, bốc xếp, xe vận chuyển và tiêu hủy.

Tài liệu giấy sau khi vận chuyển về nhà máy, có thể áp dụng hình thức băm nhỏ thành những mảnh vụn, hoặc được cho vào các bể chứa để xả hóa chất và nghiền tan thành bột. Quá trình hủy tài liệu tại nhà máy sẽ được lập Biên bản về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Hình thức hủy tại chỗ bằng máy hủy lưu động

Là phương pháp hủy mà chúng tôi sẽ vận chuyển máy móc trang thiết bị cần thiết đến tận kho chứa hoặc văn phòng của khách hàng. Phương pháp này dành cho các loại tài liệu có yêu cầu bảo mật rất cao, không thể mang ra khỏi cơ quan để đi hủy. Song phương pháp hủy này cũng có ít nhiều hạn chế như: Phải vận chuyển máy móc có kích thước lớn để đảm bảo công suất tiêu hủy, cần có không gian đủ rộng để tiến hành, gây ô nhiễm tiếng ồn và bụi bặm tại nơi hủy. Tài liệu được hủy bằng phương pháp này sẽ được băm vụn thành những mảnh nhỏ, đảm bảo thông tin trên tài liệu sẽ bị tách rời và khó lòng khôi phục lại được.