Giá kệ lưu trữ di động

Giá kệ di động không còn là sản phẩm xa lạ với các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều hồ sơ hay hàng hóa. Sử dụng hệ thống giá lưu trữ di động dường như là giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm không gian của kho lưu trữ. Không chỉ vậy, giá kệ di động dạng tay quay đang ngày càng chinh phục người dùng bởi các đặc tính ưu việt về chất liệu, kết cấu và vận hành thông minh, hình thức bắt mắt, mẫu mã phong phú. Trong công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu, sản phẩm này được ứng dụng như thế nào, mời bạn cùng Đức Thịnh Phát tìm hiểu tại bài viết sau.

I- Giá kệ di động là gì?

Kệ di động (tên Tiếng Anh là Mobile shelving hoặc Mobile rack) là sản phẩm được kết hợp gồm chuỗi các giá kệ cố định được lắp ráp trên một hệ thống được kết nối với đường ray và có thể di chuyển bằng 2 cơ chế trượt là tự động (điều khiển bằng mô tơ điện) hoặc bán tự động (điều khiển bằng các tay quay).

Sản phẩm giá kệ di động được ứng dụng để lưu trữ hàng hóa, vật tư, hồ sơ tài liệu với số lượng lớn. Khi sản phẩm được ứng dụng để lưu trữ hồ sơ tài liệu, đa phần người ta sử dụng loại kệ tay quay để tiết kiệm chi phí và cũng nhỏ gọn hơn, giúp tiết kiệm không gian kho lưu trữ.

II- Ưu điểm của hệ thống giá lưu trữ di động

2.1. Ưu điểm

• Tính bảo mật cao: Khác với các loại giá kệ cố định, giá lưu trữ di động được trang bị hệ thống đường ray, giúp các hàng kệ được khép kín thành một khối giống như 1 chiếc tủ kín, điều này giúp cho việc lưu trữ hồ sơ được bảo mật hơn, ngăn chặn sự xâm nhập của kẻ xấu cũng như tránh bị chuột hay côn trùng gây hại tới hồ sơ tài liệu.
• Tối ưu không gian lưu trữ: Do không cần phải bố trí quá nhiều diện tích cho lối đi để lấy tài liệu như kệ cố định, nên việc sử dụng giá kệ di động tiết kiệm tới 60% diện tích kho. Với thiết kế thông minh, chuyên dụng cho ngành lưu trữ, hệ thống giá lưu trữ di động có khả năng lưu trữ gấp 2 – 4 lần so với giá lưu trữ thông thường khác trong cùng điều kiện 1 kho lưu trữ. Với khả năng lưu trữ lớn như vậy, khách hàng sẽ tiết kiệm được diện tích và chi phí xây nhiều kho, giảm thiểu chi phí quản lý kho như hút ẩm, điều hòa nhiệt độ, giảm nhân công và thời gian vận hành, khai thác, quản lý kho. Khách hàng chỉ cần đầu tư một lần nhưng hiệu quả đầu tư là lâu dài và thực sự tối ưu.
• Tính linh hoạt cao: Sản phẩm hệ thống giá lưu trữ di động của Đức Thịnh Phát có khả năng tùy biến mọi kích thước như chiều dài, chiều rộng, chiều cao của cả hệ thống giá, hay từng khoang, tầng, tùy biến số lượng tầng, số lượng khoang giá, số lượng dãy giá… Điều này giúp hệ thống có thể tùy biến phù hợp với mọi phòng lưu trữ. Hệ thống cũng có thể dễ dàng được tháo lắp từng chi tiết nhỏ để có thể tùy ý thêm bớt dãy giá, thêm bớt khoang, thêm bớt tầng, thay đổi kích thước khoang lưu trữ. Thậm chí việc tháo từng bộ phận để chuyển đi lắp đặt nơi khác cũng cực kỳ dễ dàng.
• Độ bền cao, mẫu mã đẹp: Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyển hiện đại của Nhật Bản, sử dụng công nghệ sơn tĩnh điện và vật liệu thép dày giúp cho sản phẩm có độ bền lên tới 15 năm mà không cần phải mất quá nhiều chi phí bảo dưỡng. Từng chi tiết cấu thành hệ thống được thiết kế chau chuốt bởi những kỹ sư cơ khí nhiều kinh nghiệm trên phần mềm chuyên dụng với những tính toán dự ứng lực tỷ mỉ trên mô hình 3D. Các chi tiết được tính toán tăng cường các gờ tăng cứng, làm tăng tối đa độ cứng vững của hệ thống nhưng vẫn đảm trọng lượng của cả hệ thống không quá lớn.
• Giúp tiếp cận hồ sơ tài liệu dễ dàng: Khả năng tiếp cận tới hồ sơ khi lưu trữ trên loại kệ này là 100% ở mọi vị trí giúp cơ quan, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trích xuất, tra cứu tài liệu.

2.2. Nhược điểm

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm vượt trội, song hệ thống giá lưu trữ di động cũng tồn tại một số nhược điểm như sau:

• Chi phí đầu tư hệ thống kệ di động cao hơn so với các loại giá kệ sắt thông thường.
• Quy trình lắp đặt giá kệ di động phức tạp, cần có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao.
• Khả năng chịu tải chưa cao: Do liên quan tới trục chuyển động trên đường ray nên hàng giá kệ di động thường được thiết kế để phù hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu với mức chịu tải 140 – 200 Kg/tầng/kệ

III- Cấu tạo và quy trình lắp đặt, bảo trì của hệ thống giá kệ lưu trữ hồ sơ di động

3.1. Cấu tạo

3.2. Quy trình thiết kế, lắp đặt, bảo trì sản phẩm

• Khảo sát thực tế điều kiện kho lưu trữ về các yếu tố như diện tích, chiều cao, các thiết kế chịu lực của công trình và các điều kiện lưu trữ khác.
• Lắp đặt hệ thống ray và khung gầm phân bố lực.
• Lắp đặt hệ thống chân, mặt giá, hồi giá, cơ chế chống lật đổ và các thiết bị cơ khí.
• Lắp đặt động cơ, màn hình, hệ thống các thiết bị cảm biến và mạch điều khiển thông minh (có thê tùy biến theo yêu cầu đơn hàng).
• Nạp phần mềm điều khiển và kết nối mạng nội bộ
• Cài đặt phần mềm điều khiển trên thiết bị PC, thiết bị di động, chạy thử
• Nhập hoặc đồng bộ hóa dữ liệu chỉnh lý, số hóa tài liệu vào hệ thống, đồng thời thực hiện việc sắp xếp hồ sơ lên giá theo thứ tự.
• Đào tạo, hướng dẫn vận hàng, khai thác tra cứu, tự kiểm tra bảo dưỡng hệ thống.
• Bảo trì hàng năm.

Nếu cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

• CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
• Trụ sở chính: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Tell: 0888 424 666
• VP Miền Nam: F1/15/4YE Đường D6, Ấp 6, Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh
• Tell: 0888 171 333
• Mail: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
• Website: https://ducthinhphat.com