Công ty dịch vụ hủy tài liệu | Đáng tin cậy #1 tại Hn & Hcm

  • Cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp của bạn đang muốn hủy tài liệu hết giá trị, để giải phóng kho lưu trữ và đảm bảo tính bảo mật.
  • Bạn đang loay hoay tìm các giải pháp hủy sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất
  • Bạn đang phân vân về quy trình cũng như các thủ tục liên quan tới công tác hủy tài liệu hết giá trị sao cho đúng quy định
  • Khối lượng tài liệu hủy của bạn quá lớn và bạn đang cần tìm một nhà cung cấp dịch vụ hủy giấy đáng tin cậy

Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn giải quyết công việc này sao cho dễ dàng và trọn vẹn nhất.

I. Sự ra đời của dịch vụ hủy tài liệu

Căn cứ vào nhu cầu của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp cần tiến hành tiêu hủy các loại hồ sơ, tài liệu hết giá trị mà máy hủy giấy văn phòng không đáp ứng được công suất. Thế nên Đức Thịnh Phát cho ra đời dịch vụ hủy tài liệu đảm bảo các tiêu chí như: Bảo mật, nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm chi phí.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm, dịch vụ hủy giấy của Đức Thịnh Phát là đối tác quen thuộc của hơn 2000 khách hàng là hệ thống các ngân hàng, bệnh viện, cơ quan và các doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hủy tài liệu trọn gói với nhiều phương thức tiêu hủy như hủy tại chỗ (tại trụ sở của khách hàng) hoặc hủy tại nhà máy chuyên dụng của công ty tùy mong muốn của khách hàng. Cả quá trình hủy luôn đảm bảo tính riêng tư, chuyên nghiệp và bảo mật nhất, khách hàng được cung cấp Hợp đồng và các biên bản chứng thực cho việc tiêu hủy sau khi hoàn thành dịch vụ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về quy trình và thủ tục hủy đúng quy định

II. Quy trình hủy tài liệu

  • 2.1. Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Khách hàng có nhu cầu sự dụng dịch vụ hủy tài liệu, dịch vụ hủy giấy của Đức Thịnh Phát có thể gọi tới Hotline 0888 424 666 hoặc gửi Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
  • 2.2. Khảo sát, tư vấn và báo giá: Chúng tôi sẽ bố trí nhân viên kinh doanh qua khảo sát khối lượng tài liệu cần tiêu hủy, đồng thời sẽ tiến hành báo giá dịch vụ cũng như sẽ tư vấn cho khách hàng về quy trình, phương thức tiêu hủy hợp lý và các thủ tục liên quan tới việc hủy tài liệu đúng quy định Pháp luật.
  • 2.3. Chốt phương án và ký Hợp đồng: Nếu khách hàng và Công ty chúng tôi đạt được thỏa thuận thì hai bên sẽ cùng ban bàn bạc ký Hợp đồng dịch vụ. Hủy tài liệu hết giá trị là là loại hình dịch vụ có những yêu cầu khắt khe về độ bảo mật thông tin và cần làm đúng theo quy định của Pháp luật hiện hành. Chính vì thế, Hợp đồng dịch vụ hủy tài liệu giữa khách hàng (bên sử dụng dịch vụ) và nhà cung cấp cần được lập ra để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Tại đây, các điều khoản cam kết bảo mật cũng như yêu cầu về thời gian hoàn thành việc tiêu hủy cũng được hai bên tiến hành bàn bạc ký kết sao cho phù hợp.
  • 2.4. Lên kế hoạch thực hiện: Việc lên kế hoạch sẽ tùy thuộc vào khách hàng sắp xếp, và sẽ phải báo trước cho nhà cung cấp về thời gian và địa điểm khi có nhu cầu.
  • 2.5. Tiến hành dịch vụ: Chúng tôi sẽ bố trí nhân công, phương tiện, máy móc … tới địa điểm mà khách hàng thông báo để nhận tài liệu hủy. Tại đây, đại diện hai bên sẽ ký Biên bản giao nhận tài liệu tiêu hủy. Đồng thời tiến hành đóng gói, bốc xếp và vận chuyển tài liệu về nhà máy tiêu hủy hoặc có thể sẽ hủy tại chỗ tùy vào mong muốn khách hàng. Dịch vụ chỉ được xem là hoàn thành khi toàn bộ tài liệu đã được tiêu hủy hết và không để thất thoát ra bên ngoài.
  • 2.6. Nghiệm thu thanh lý Hợp đồng : Đại diện hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành, hoàn thiện các thủ tục liên quan tới việc hủy và thanh toán.
quy trình thực hiện dịch vụ hủy hồ sơ
Quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu tại Đức Thịnh Phát

Tìm hiểu ngay:

III. Phương pháp hủy tài liệu

Có 2 phương pháp hủy tài liệu mà khách hàng có thể chọn lựa khi sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại Đức Thịnh Phát Jsc bao gồm:

3.1. Phương pháp hủy tại chỗ

Là phương pháp hủy mà chúng tôi sẽ phải vận chuyển máy móc trang thiết bị cần thiết đến tận kho chứa hoặc văn phòng của khách hàng. Phương pháp này dành cho các loại tài liệu có yêu cầu bảo mật rất cao, không thể mang ra khỏi cơ quan để đi hủy. Song phương pháp hủy này cũng có ít nhiều hạn chế như: Phải vận chuyển máy móc có kích thước lớn để đảm bảo công suất tiêu hủy, cần có không gian đủ rộng để tiến hành, gây ô nhiễm tiếng ồn và bụi bặm tại nơi hủy. Tài liệu được hủy bằng phương pháp này sẽ được băm vụn thành những mảnh nhỏ, đảm bảo thông tin trên tài liệu sẽ bị tách rời và khó lòng khôi phục lại được.

Hình thức hủy tại chỗ với máy hủy giấy công suất lớn

3.2. Phương pháp hủy tại nhà máy

Bằng phương pháp này, tài liệu hủy sẽ được chúng tôi chịu trách nhiệm bảo quản, tránh thất thoát trong các khâu bốc xếp và vận chuyển về tới nhà máy hủy. Là phương pháp hủy trọn gói mà khách hàng có thể đi theo giám sát toàn bộ quá trình, được cung cấp video, hình ảnh quay lại cả quá trình hủy. Tài liệu sau khi về nhà máy được cho vào các bể chứa, xả hóa chất rồi nghiền tan thành bột giấy. Thông tin trên tài liệu đảm bảo được tiêu hủy hết 100% không thể thất thoát hoặc khôi phục lại dưới bất cứ hình thức nào.

IV. Tìm nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu – Tại sao nên chọn Đức Thịnh Phát

4.1. Là doanh nghiệp có đầy đủ tính pháp lý để thực hiện dịch vụ hủy tài liệu hết giá trị

Việc hủy tài liệu hết giá trị tại Đức Thịnh Phát Jsc thực hiện đúng quy định của Luật Lưu trữ, đồng thời được sự cấp phép của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước. Doanh nghiệp của chúng tôi đăng kí ngành nghề kinh doanh phù hợp để có đầy đủ tính pháp lý xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho khách hàng sau khi hoàn thành dịch vụ. Ngoài ra, trước khi thực hiện dịch vụ chúng tôi sẽ đưa ra các chính sách minh bạch trong thủ tục pháp lý. Tạo sự yên tâm cho khách hàng hướng mục tiêu là đối tác bền vững và lâu dài. 

4.2. Khách hàng được tư vấn về quy trình thủ tục hủy tài liệu đúng quy định của pháp luật

Do việc hủy tài liệu không phải là công việc phải thực hiện thường xuyên, có rất nhiều khách hàng trao đổi với chúng tôi rằng họ rất phân vân về quy trình thủ tục hủy tài liệu hết giá trị sao cho đúng quy định. Đức Thịnh Phát Jsc hiểu những băn khoăn trăn trở đó nên đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ giải thích và tư vấn nếu khách hàng yêu cầu. Toàn bộ thông tin về 9 bước trong quy trình thủ tục, các biên bản liên quan tới việc hủy tài liệu như bản thuyết minh tài liệu hết giá trị, danh mục tài liệu hủy, Quyết định thành lập hội đồng tiêu hủy tài liệu hết giá trị…. Chúng tôi sẽ cố gắng tư vấn để bạn hoàn thiện một cách đúng và đầy đủ.

4.3. Đa dạng phương pháp hủy với công suất hủy lớn

Những năm qua Đức Thịnh Phát đã đầu tư công nghệ tiêu hủy tiên tiến và khép kín, đã xây dựng 2 nhà máy hủy lớn tại Miền Bắc và Miền Nam. Đáp ứng công suất hủy số lượng lớn 5000 Kg/60 phút, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Trong tất cả quá trình hủy khép kín ấy, khách hàng được giám sát từ đầu tới cuối.

4.4. Bảo mật thông tin tuyệt đối

Tùy thuộc vào loại tài liệu và mong muốn của khách hàng đều có phương pháp hủy tài liệu khác nhau. Nhưng mục đích cuối cùng là tài liệu sau khi hủy đều được đảm bảo các thông tin số liệu trên tài liệu không thể thất thoát hoặc khôi phục lại được dưới bất cứ hình thức nào. Khách hàng được cung cấp các biên bản cam kết bảo mật và chứng thực việc đã tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Được cung cấp video quay lại cả quá trình hủy để làm tư liệu sau này khi có vấn đề gì liên quan đến pháp lý.

4.5. Chi phí tiết kiệm

So với việc bạn bỏ chi phí, thời gian và công sức để hủy tài liệu bằng máy văn phòng hay máy tự chế, thì dịch vụ của chúng tôi có chi phí rẻ hơn rất là nhiều. Tất cả các khâu trong dịch vụ đều là trọn gói, từ việc đóng gói, niêm phong, bốc xếp, vận chuyển và tiêu hủy. Bạn hoặc cơ quan, doanh nghiệp mình chỉ cần bố trí người đi theo giám sát, mọi việc còn lại hãy để chúng tôi lo.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng dịch vụ hủy tài liệu, dịch vụ hủy giấy của Đức Thịnh Phát, hay đơn giản chỉ là cần được tư vấn về các vấn đề liên quan tới việc hủy tài liệu hết giá trị, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

19 thoughts on “Công ty dịch vụ hủy tài liệu | Đáng tin cậy #1 tại Hn & Hcm

  1. Yến Nguyễn says:

    Cơ quan mình đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu. Cho mình xin báo giá và quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu của Đức Thịnh Phát nhé. Gửi giúp mình vào mail luongyen0811@gmail.com

  2. Nguyễn Nga Linh says:

    Mình cần tư vấn để sử dụng dịch vụ huỷ tài liệu hết giá trị của Đức Thịnh Phát. gọi 0979938347

  3. Ngọc Trần says:

    Cảm ơn bạn Thịnh đã tư vấn và hỗ trợ mình trong việc tiêu huỷ tài liệu nhé. Cảm ơn bạn rất nhiều

  4. Thanh Tâm says:

    Bên mình cần thuê dịch vụ huỷ giấy số lượng lớn. Gọi tư vấn cho mình nhé
    0347185991

  5. Huyền Trang says:

    Tư vấn giúp mình thủ tục tiêu hủy chứng từ kế toán hết thời gian lâu trữ nhé 0984182993

  6. Mai Hoa says:

    Cho mình xin báo giá và quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu của Đức Thịnh Phát nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.