Công tác hành chính văn phòng

1- Ý nghĩa của văn bản trong công tác hành chính văn phòng tại cơ quan và doanh nghiệp

Trong công tác hành chính văn phòng, thông tin có vai trò hết sức quan trọng. Có thể nói hiệu quả hoạt động của cơ quan và doanh nghiệp một phần tùy thuộc vào chất lượng của hệ thông văn bản được ban hành.

Văn bản là thứ công cụ hiệu quả để thể hiện hình ảnh và uy tín của mỗi nhà lãnh đạo nói riêng và của cơ quan, doanh nghiệp nói chung. Văn bản ban hành ra có đạt chất lượng và đảm bảo mục đích đề ra hay không chủ yếu được quyết định ở khâu soạn thảo. Nếu văn vản soạn thảo ra không đảm bảo yêu cầu thì không những công việc giải quyết không đạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan và doanh nghiệp.

2- Vai trò của văn bản trong công tác hành chính văn phòng và trong hoạt động giao tiếp của xã hội

Văn bản ngày càng đóng vai trò quan trọng không thể tách rời  trong hoạt động giao tiếp của xã hội và con người. Đặc biệt trong công tác hành chính văn phòng, hoạt động quản lý Nhà nước, trong giao dịch giữa các cơ quan tổ chức, đơn vị với nhau, giữa các cơ quan tổ chức với cá nhân, giữa cá nhân và cá nhân… và với các mối quan hệ ngoài nước.

Vì văn bản là phương tiện thông tin cơ bản, là sợi dây liên lạc chính. Thực tiễn cho thấy, tất cả các cơ quan, tổ chức đơn vị cá nhân,… không thể không sử dụng văn bản trong các hoạt động giao dịch, điều hành tổ chức với một khối lượng lớn. Trong công tác quản lý nhà nước, văn bản là phương tiện quan trọng để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý, là hình thức để cụ thể hóa pháp luật, là phương tiện để điều chỉnh những quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý Nhà nước.

Để giúp các Giám đốc, Lãnh đạo trong các doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp ra các quyết định quản lý hoặc truyền đạt được các thông tin trong hoạt động quản lý một cách hiệu quả. Mặt khác, giúp cho các thư ký, cán bộ, nhân viên và các bạn sinh viên soạn thảo được các văn bản vừa mang tính chất chuẩn mực, vừa truyền đạt các thông tin trong hoạt động quản lý của cấp trên một cách súc tích, ngắn gọn, đầy đủ, đồng thời tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu văn bản một cách khoa học. Đội ngũ Admin của Đức Thịnh Phát Jsc cho ra loạt bài viết hướng dẫn soạn thảo văn bản mới nhất cho công tác hành chính văn phòng, Văn thư Lưu trữ.

Hy vọng thông qua các bài viết dưới đây, sẽ giúp cho các anh/chị cán bộ lãnh đạo, quản lý, công chức, các bạn sinh viên đang công tác và làm việc tại các cơ quan quản lý nhà nước, làm việc trong chính quyền địa phương tại xã, phường, thị trấn, trong trường học có được những kỹ năng cần thiết và những văn bản chuẩn mực của Nhà nước để soạn thảo văn bản đúng quy định.

Quý Anh/Chị có thể tham khảo thêm các bài viết về công tác Văn thư Lưu trữ tại link sau: https://ducthinhphat.com/tin-tuc/cong-tac-van-thu-luu-tru